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Kündigungsschreiben Arbeitgeber Schweiz: Vorlage und Checkliste

Kündigungsschreiben als Arbeitgeber in der Schweiz: Was hineingehört, welche Fristen gelten, wie du zustellst und eine kostenlose Vorlage zum Kopieren.

Aktualisiert am

Eine Kündigung ist für alle Beteiligten unangenehm. Umso wichtiger ist ein klares, korrektes Kündigungsschreiben. Dieser Ratgeber zeigt dir, was als Arbeitgeber in der Schweiz hineingehört, worauf du bei Fristen und Zustellung achtest und gibt dir eine Vorlage zum Kopieren.

Kurz zusammengefasst

  • Das OR schreibt für die Kündigung keine bestimmte Form vor. Prüf aber deinen Arbeitsvertrag und den GAV: Sie verlangen oft die Schriftform.
  • Kündige trotzdem immer schriftlich. So kannst du Inhalt und Zeitpunkt beweisen.
  • Die Kündigungsfrist beginnt erst mit dem Empfang der Kündigung.
  • Eine Begründung ist nicht nötig. Verlangt die gekündigte Person eine Begründung, musst du sie schriftlich liefern (OR 335 Abs. 2).
  • Nach der Probezeit darfst du während einer Sperrfrist nicht kündigen (OR 336c).

Was gehört in ein Kündigungsschreiben?

  1. Absender und Empfänger: Name und Adresse des Unternehmens und der angestellten Person.
  2. Ort und Datum des Schreibens.
  3. Betreff: zum Beispiel «Kündigung des Arbeitsverhältnisses».
  4. Klare Kündigungserklärung: Aus dem Text muss eindeutig hervorgehen, dass du das Arbeitsverhältnis beendest.
  5. Endtermin: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis endet, unter Einhaltung der Kündigungsfrist.
  6. Organisatorisches: Restferien, Überstunden, Rückgabe von Firmeneigentum, Arbeitszeugnis.
  7. Unterschrift einer zeichnungsberechtigten Person.

Die Fristen findest du im Ratgeber Kündigungsfrist Schweiz. Ohne abweichende Abrede gilt nach der Probezeit: im 1. Dienstjahr 1 Monat, im 2. bis 9. Dienstjahr 2 Monate und danach 3 Monate, jeweils auf Ende eines Monats (OR 335c Abs. 1).

Vorlage: Ordentliche Kündigung durch den Arbeitgeber

Kopiere die Vorlage und ersetze die Angaben in eckigen Klammern. Die Vorlage siezt die angestellte Person. Passe die Anrede an, wenn ihr euch im Betrieb duzt.

[Firmenname]
[Strasse Nr.]
[PLZ Ort]

                                    [Vorname Name Mitarbeiter/in]
                                    [Strasse Nr.]
                                    [PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

Kündigung des Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r [Frau/Herr Name]

Hiermit kündigen wir das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis unter
Einhaltung der vertraglichen Kündigungsfrist von [Anzahl] Monat(en)
auf den [Datum Endtermin].

Ihre restlichen Ferientage beziehen Sie nach Absprache bis zum Ende des
Arbeitsverhältnisses. [Optional: Allfällige Überstunden werden mit dem
letzten Lohn ausbezahlt.]

Bitte geben Sie bis zu Ihrem letzten Arbeitstag sämtliches Firmeneigentum
zurück, insbesondere [Schlüssel, Laptop, Badge].

Ihr Arbeitszeugnis erhalten Sie mit der letzten Lohnabrechnung.

Wir danken Ihnen für Ihren Einsatz und wünschen Ihnen für Ihre berufliche
und private Zukunft alles Gute.

Freundliche Grüsse

[Firmenname]

[Unterschrift]
[Vorname Name, Funktion]

Empfang bestätigt:

[Ort, Datum]                        [Unterschrift Mitarbeiter/in]

Zustellung: So kommt die Kündigung sicher an

Die Kündigung wirkt erst, wenn sie bei der angestellten Person angekommen ist. Das Datum auf dem Brief zählt nicht. Die Kündigung muss vor Beginn der Kündigungsfrist ankommen. Bei einem Monat Frist auf Ende Mai also spätestens am 30. April, bei zwei Monaten spätestens am 31. März, bei drei Monaten spätestens am letzten Tag im Februar.

  • Persönliche Übergabe: Am sichersten. Lass den Empfang auf einer Kopie mit Datum und Unterschrift bestätigen. Verweigert die Person die Unterschrift, hilft eine Zeugin oder ein Zeuge.
  • Eingeschriebener Brief: Möglich, aber plane genügend Reserve ein. Holt die Person den Brief nicht sofort ab, kann sich der Empfang nach der Rechtsprechung verschieben.

Häufige Fehler

  1. Kündigung während einer Sperrfrist: Nach der Probezeit ist eine Kündigung während Krankheit, Unfall (je nach Dienstjahr 30, 90 oder 180 Tage), Militärdienst oder Schwangerschaft nichtig (OR 336c). Prüf vor dem Versand, ob eine Sperrfrist läuft.
  2. Falscher Endtermin: Nach der Rechtsprechung macht ein zu früher Endtermin die Kündigung in der Regel nicht ungültig. Sie wirkt aber erst auf den nächsten korrekten Termin. Das sorgt für Unklarheit bei Lohn und Ferien.
  3. Missbräuchliche Kündigung: Eine Kündigung ist zum Beispiel missbräuchlich, wenn du sie aussprichst, weil die Person Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis nach Treu und Glauben geltend macht (OR 336 Abs. 1 Bst. d). Das Gericht kann dann eine Entschädigung von bis zu sechs Monatslöhnen festlegen (OR 336a). Die gekündigte Person muss dafür bis zum Ende der Kündigungsfrist schriftlich Einsprache erheben (OR 336b).
  4. GAV übersehen: Ein GAV kann längere Fristen, Formvorschriften oder einen besonderen Kündigungsschutz vorsehen.

Fristlose Kündigung und Aufhebungsvertrag

Eine fristlose Kündigung ist nur aus wichtigen Gründen zulässig (OR 337). Ohne wichtigen Grund schuldest du Ersatz für den Lohn bis zum Ende der ordentlichen Frist, abzüglich Ersparnis und anderweitigem Verdienst, und allenfalls eine Entschädigung (OR 337c). Lass dich vorher beraten.

Willst du das Arbeitsverhältnis im gegenseitigen Einvernehmen beenden, ist ein Aufhebungsvertrag eine Alternative. Lies dazu den Ratgeber Aufhebungsvertrag Schweiz.

Quellen

Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick über das Schweizer Arbeitsrecht und ist keine Rechtsberatung. Gesamtarbeitsverträge (GAV), Normalarbeitsverträge und dein Arbeitsvertrag können abweichende Regeln enthalten. Lass dich in einem konkreten Fall von einer Fachperson beraten.